Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Det er Lalm Idrettslag, org.nr 975 439 453 som er eier og driver av Lalm treningssenter. Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om vår behandling som behandlingsansvarlig av personopplysninger.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

• Navn
• Kontaktinformasjon (telefonnummer, e-postadresse)
• Fødselsår eller fødselsdato ved behov (for alderskontroll)
• Medlemskapstype og betalingsstatus
• Logg over adgang (registrering av når QR-kode brukes på døra)

3. Formål med behandlingen

• Administrere medlemskap og tilgang til treningssenteret.
• Fakturering og håndtering av betaling.
• Sikre trygg og korrekt bruk av adgangssystemet.
• Sende nødvendig informasjon til medlemmer (for eksempel endringer i åpningstider eller vilkår).

4. Behandlingsgrunnlag

Behandling av personopplysninger skjer hovedsakelig på grunnlag av avtale (medlemsavtalen) og rettslige forpliktelser (for eksempel regnskapslovgivning). I enkelte tilfeller kan behandlingen baseres på innhentet samtykke.

5. Lagringstid

• Opplysninger knyttet til medlemskap lagres så lenge du har aktivt medlemskap.
• Regnskapsrelevante data lagres i henhold til gjeldende lovkrav.
• Adgangslogger lagres kun så lenge det er nødvendig for drift og sikkerhet.

6. Deling av opplysninger

Lalm Idrettslag deler ikke personopplysninger med tredjeparter utover det som er nødvendig for:

• Betalingstjenester (for eksempel Vipps).
• IT- og driftspartnere som bistår med medlemssystem, adgangskontroll og teknisk drift.

Slike leverandører har databehandleravtale og kan ikke bruke opplysningene til egne formål.

7. Dine rettigheter

Som registrert har du blant annet rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
• Rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger.
• Rett til sletting der vilkårene er oppfylt.
• Rett til begrensning av behandling i visse tilfeller.

Henvendelser om dette kan sendes til post@lalmil.no.

8. Informasjonssikkerhet

Vi arbeider for å beskytte dine personopplysninger gjennom tekniske og organisatoriske tiltak, blant annet tilgangskontroll, logging og begrenset tilgang til systemer med persondata.

9. Endringer i personvernerklæringen

Erklæringen kan oppdateres ved behov. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

10. Kontakt

Har du spørsmål om personvern eller hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på post@lalmil.no.